马来西亚-薪资与考勤作业服务 kul4tw

永辉协同-马来西亚文员薪资考勤作业服务，马来西亚工厂-薪资与考勤作业服务 , 係由永辉启佳联合会计师事务所发展出来的，服务人员具备有严谨、仔细、守密的基因。
台湾及马来西亚同事协同为您服务。协助远端控管马来西亚员工考勤状况。符合劳动法规，税务法规。远端云端作业，克服台籍派不出去的困难。
使用云端薪资与考勤系统支援，提供人事基本资料维护，薪资资料维护，请假单，加班单，GPS打卡，排班，薪资计算，薪资支付，薪资查询等作业。

Email：kul4ww@evershinecpa.com
或
马来西亚永辉BPO有限公司
Kuala Lumper time zone:
CA Aaron Yap, 马来西亚籍说马来西亚文中文和英文
或
China Time Zone:
联络人: 林幸穗 Anny Lin 协理
手机：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
电话：+886-2-2717-0515 分机:110

马来西亚薪资方面作业及所得税扣缴

WWT 雇主薪资所得税扣缴

DF (Deposit First)
历年制1月1日至12月31日；
由(Inland Revenue Board Of Malaysia)负责课征。
个人所得税税率，0%～28%；外国人扣缴28%。
员工必需递交Form PCB/TP1给雇主，雇主依据 MTD ( Monthly Tax Deduction)扣缴。
员工有参加Tax Incentive for Expert Return Program，可以适用15%税率。
雇主必需到IRBM 申请Income Tax Reference Number。 e-Dafter Program。
然后有新雇员工时，必需在当月申报Form CP22。
雇主必需于每个月结束后，隔月10日前以Form 39 or CP39A申报并支付。
可以在IRBM Payment Counter，指定银行，e-PCB and e-date PCB Programs。
每年结束后，2月底前申报员工的资料；C.P. 8A (EA)and C.P. 8A (EC)。
同时每年3月底前电子申报Form E andC.P.8D给税局。

BNF雇主员工社会福利扣缴

SP (Same Period)
Social Security由SOCSO(Social Security Organization )管辖，范围很广。
EIS(Employment Insurance System)由SOCSO管辖。失业保险。
EPF(Employees’ Provident Fund)，退休金
SOCSO，60岁以下，雇主1.75%，员工0.5%；60岁以上，雇主1.25%，员工0%。
EPF，看表，60岁以下，雇主12-13%，员工11%。
雇主必需在企业开始营运前向SOCSO申报Employer Registration Form。
雇用员工前申报Workers Registration Form。
EPF部份，雇用人之前，雇主必需申报EPF Form 1，接到Employer’s Reference Number。
为了向EPF註册员工数据，填KWSP 3；EPF申报可以到EPF柜枱申报或在在线通过i-Kuan Account申报。
雇主必需在当月结束后，隔月月底前申报并缴交SOCSO及EIS Payments。
使用Form8A。支付由指定的商业银行，邮寄或到税局临柜。
雇主必需在当月结束后，隔月15申报支付。

台商海外据点人资常碰到的议题：
＞台干外派时，在地国工作证与居留证申请，在台薪资与在地国薪资安排事宜
＞在地国薪资保密问题，台干待遇可能与在地国人员有落差，希望由母公司主导，并克服多个在地国子公司不同语言问题。
＞遵循在地国人事与薪资法规: 劳动合同，个税扣缴，社会保险，健康保险，退休金提拨;在地HR无法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人资系统希望推展到在地国子公司也能使用。

我们的解决方案
＞永辉使用云端跨国薪资服务平台，结合10多国40多个城市的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，为贵司提供可信赖的跨国人事与薪资法规遵循服务。
＞永辉已具备能说各种语言的专业人员：英美澳语，日语，韩语，越语，泰语，印尼语，印度语，菲律宾语，德语。
＞我们会在永辉台湾母公司指派一个专业人员担任在地国客服经理，为贵公司服务窗口。
＞我们的法律工商服务组会协助贵司台干外派时，申请在地国工作证与居留证。
＞我们的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，会在永辉台湾母公司在地国客服经理指挥下，完成在地国人事与薪资作业及法规遵循
＞贵公司如有许多不同的海外子公司委託我们，贵公司ＨＲ可以在云端平台上看到不同的海外子公司的薪资相关资料。
＞贵公司如有自己的人资系统，只要有ＩＴ人员，我们可以与贵司资料档对接。

已服务地区:
美国;日本;韩国;中国;越南;泰国;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律宾;台湾;德国;英国。
其它国家:
2个月准备期

永辉云端跨国薪资服务平台，全球协同作业

永辉全球人事与薪资服务如何运作

以下描述在马来西亚的服务:

永辉客服经理如何协同马来西亚合作伙伴 与贵公司员工执行薪资作业工作：

步骤1.
贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给马来西亚子公司使用，则可维护贵司马来西亚员工资讯与支付资讯变动。
假设贵公司马来西亚子公司暂时不用自己系统，可以使用永辉云端跨国薪资服务平台，来维护贵司马来西亚员工资讯与支付资讯变动。

步骤2.
贵公司母公司薪资系统产生子公司每次为计算每位员工薪资毛额所需的参数档 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。

步骤3.
永辉云端跨国薪资服务平台将贵公司IS-P file及其他来源资料，整合成为IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要时，修改与补填IS-G File资料，并且重新产生至正确为止。

步骤4.
永辉的马来西亚子公司或马来西亚合作伙伴作下列事情:
4.A计算每个员工的个税扣缴税额
4.B计算每个员工的法定保险扣减额与公司负担额
4.C计算每个员工退休金的扣减金额及公司负担金额
4.D计算出应付给每个员工的淨薪资馀额(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步骤5.
将计算出来的每位员工薪资档交由贵公司授权人员审核

步骤6.
产生一个上传档给贵公司子公司网路银行格式档((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file给银行

步骤7.
由贵公司母公司授权之财会人员放行直接支付至每位员工

步骤8.
永辉马来西亚子公司或合作伙伴负责支付个税扣缴金额给国税局

步骤9.
永辉马来西亚子公司或合作伙伴负责支付法定保险金给保险局
永辉马来西亚子公司或合作伙伴，负责支付法定退休金提拨金额给退休金管理当局

步骤10.
永辉负责将这些服务成果，包括政府申报文件，薪资报表ws-ru(薪资支付明细，个税扣缴明细，法定保险金扣除明细，法定退休金扣除明细)，薪资条is-ps及相关的日记帐传票等，放在永辉使用云端跨国薪资服务平台，给贵公司授权人员查询分析。
如贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给马来西亚子公司使用，我们可以转上述资料档 WS-RU及相关的日记帐传票 到贵公司的PPS里面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。

马来西亚劳工法令

一、劳工素质及结构

马国人口3,240万人，分成马来人、华人及印度人三大种族，其中华人大多经商，马来人则生性较乐观，而印度人仅占少数，造成劳力缺乏的问题（包括技术及非技术劳工）。另马国公立大学约20所、私立大学21所、外国大学分校5所、2-3年制私立学院532所，此外马国政府近年设立34所技术学校（Polytechnic），整体高等教育在学人数（大学以上）约60万人，理工科系相对不多，致技术人才供应不足。一般进入劳动市场的青年人，大都受过至少11年的教育。

为解决劳力缺乏问题，马国准许製造业及出口导向行业引进外劳，但须缴交人头税（每年640至1,850马币），惟有逐年严加限制之趋势。
目前马国主要准许自印尼、泰国、柬埔寨、尼泊尔、缅甸、寮国、越南、菲律宾、印度、土库曼、乌兹别克、哈萨克等国雇用外劳，并于2005年8月设立单一申办窗口。据悉正式引进之外劳已由2000年之70万人大幅增加，截至2017年11月10日止，马国合法外劳人数为173万2,984人，加上逾期居留或工作签证到期的450万非法外劳，马国外劳人数加总起来约623万，显示马国为高度依赖外劳的国家，非法外劳亦造成马国治安恶化等社会问题。
马国一方面缺乏劳工，另一方面欲提升其工业水准，故已不欢迎劳力密集产业之投资，该国劳力密集产业定义係以资本额除以雇用员工数，其值低于5万5,000马币者（约新臺币55万元）。

二、劳工法令

（一）1955年雇用法

依据1955年雇用法（Employment Act）规定，马来半岛与纳闽联邦直辖区内，所有月薪不超过1,500马币的雇员及所有作业员（无薪资限制），皆受该法令之保护和约束。该项法令明文规定，雇主不能与受雇员工签署较基本利益规定为低的合约，否则即属无效。
至于劳工基本工作条件规定如后：

１、工作时间：
正常工作时数，每天不能超过8个小时或每週48小时。超时工作报酬在正常工作日为平时工资的1.5倍，在休假日为2倍，在国定假日为3倍。
雇主不能让员工一天工作超过12小时，且一个月内超时工作不能超过64小时。
女工雇主除非预先获得劳工总监的批准，否则不能安排他们在夜间10时至凌晨5时之间工作，违者可被控上法庭。
但公共巴士女性随车员及获劳工部批准的产业领域，且每天最少有两班轮班的女工则不在此限。
２、每週休息日：雇主必须在每个月初准备一份休假表，通知雇员每星期的那一天是他们的休息日。
３、有薪公共假期：每年10天，其中4天必须是：国庆日、元首诞辰、州元首或苏丹诞辰、劳动节。另外6天，雇主必须另行通知雇员。
４、有薪年假：视服务年限而定：
（1） 两年或两年以下者：每年8天；
（2） 两年以上五年以下者：每年12天；
（3） 五年或五年以上者：每年16天。
５、病假：住院者，每年60天。没住院者：
（1） 服务年资两年以下者：每年14天。
（2） 服务年资两年以上，五年以下者：每年18天。
（3） 服务年资五年或以上者：每年22天。

（二）1991年雇员公积金法

依据该法，所有雇主与受雇员工须依据此法缴纳雇员公积金，缴纳比率由雇主按雇员月薪最少提拨12%、员工负担月薪之11%。
非马来西亚籍国民的雇员可豁免缴纳，但也可选择加入，由雇主每月缴纳5马币，受雇者自己提拨月薪的11%。
马国政府于2016年1月28日宣佈，自2016年3月1日起至2016年12月31日止，员工公积金缴纳率可由11%降低为8%，惟员工仍可选择缴纳11%。
至雇主缴纳率惟持不变。

（三）1969年雇员社会保险法

社会保险机构（SOCSO）依据1969年雇员社会保险法，实施工伤保险计画与失能养老金计画，凡月薪在3,000马币以下之员工，强制雇主需为其投保（一但加保，即使薪资超过3,000马币，仍续受保，惟保费计算最高以月薪3,000马币为准），惟该法仅涵盖马国国民及永久居民。

１、工伤保险计画－由雇主按雇员月薪的1.25%缴纳，就员工因工作受伤而造成的伤残或死亡，提供现金及医疗保障。
２、失能养老金计画－按雇员月薪的1%缴纳，由雇主及雇员平均分摊，就年龄未达55岁的雇员，因任何原因而导致丧失工作能力或死亡，提供保障。

（四）1952年劳工赔偿法

该法强制雇主为员工投保，另该法的附属法–2005年外籍工人赔偿计画（保险）条例，亦规定雇用外籍工人的雇主，须向此条例指定的保险公司投保，俾为在工作时间内外所造成的意外伤害，提供赔偿。

（五）1994年职业安全与卫生法

1994年职业安全与卫生法规定雇主、雇员、自营业者以及机器与材料的设计者、製造商、进口商、供应商的一般职责。
雇主须儘可能在实际的情况下保障为其工作者的卫生、安全与福利，特别是提供及维护一个安全的工厂作业制度。
诸如雇用40人以上的雇主，须在工作地点设立一个安全与卫生小组，其主要任务係检讨有关确保工厂工作人员的安全与卫生所採取的措施，以及调查任何相关的事项。

（六）1967年劳资关係法

该法係管理资方、劳方与职工会间的关係，其中包括预防与解决劳资争端的事项。相关纲领包括下列数点

１、保护资方、劳方及其工会的合法权利。
２、处理承认的要求及职工会代表集体谈判的议程，如相关之升级、调职、招聘、解雇、復职、职责的分配，以及禁止因上述事项引起的罢工与封闭工厂的事项。
３、强调以自我管理为劳资和谐关係的关键，藉此雇主与工会在没有外来干预的情况下，谈判及解决歧见。
４、人力资源部部长可于劳资争端的任何阶段中介入或将争端移交工业仲裁庭裁决。
５、任何已移交交工业仲裁庭审理之集体协议或经工业仲裁庭判决事项的争执，禁止罢工或封锁工厂。

三、工资水准

马来西亚政府宣佈自2016年7月1日起，西马半岛员工每月最低基本薪资由900马币（约合250美元）提高至1,000马币，东马砂劳越州及沙巴州则由800马币提高至920马币，以保障劳工获得合理薪资。

■製造业管理阶层人员薪资

註：1. 大多企业发给干部年终奖金平均约2.15个月
2. 公司秘书需领有会计师执照，且可为公司财务报表签证
3. 资料来源：马国雇主公会以问卷调查方式，查询会员厂商2013年人员薪资情形，并依据回函资料整理成表。
该公会刻正调查会员厂商2014年人员薪资情形，尚无最新资料提供。

■製造业工厂人员薪资

资料来源：马国雇主公会以问卷调查方式，查询会员厂商2013年人员薪资情形，并依据回函资料。
该公会刻正调查会员厂商2014年人员薪资情形，尚无最新资料提供。

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其他已提供中文化服务城市：
迈阿密、亚特兰大、俄克拉荷马、密歇根、西雅图、特拉华；
柏林; 斯图加特;布拉格；布加勒斯特；班加罗尔；泗水；
高雄、香港、深圳、东关、广州、清远、永康、杭州、苏州、崑山、南京、重庆、许昌、青岛、天津。
永辉潜在可服务城市 (2个月筹备期)：
我们为IAPA会员所,总部在伦敦，全球300个会员所，员工约1万人。
我们为LEA会员所,总部在美国芝加哥，全球600个会员所，员工约2万8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(版本:2022/03)
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