马来西亚工厂-薪资与考勤作业服务

台湾及马来西亚同事协同为您服务。专为台商在马来西亚工厂提供服务。符合人事劳动法规，税务法规。远端云端作业，克服台籍派不出去的困难。
永辉协同网路服务股份有限公司及其18个海外关係企业,是由台北永辉启佳联合会计师事务所发展出来的,服务人员具备有严谨、仔细、守密的基因。
贵司使用永辉薪资作业模组，考勤作业中贵司使用自己的排班、打卡模组，交叉比对交给永辉处理。永辉产出未请假及未打卡报加班检核清单，给贵司人事处理，产生正确请假加班时数给永辉薪资计算，贵司审核后安排网路银行汇款，及向政府缴交及申报事宜。

薪资扣缴方面:
雇主雇主必需于每个月结束后，隔月10日前以Form 39 or CP39A申报并支付;
每年结束后，2月底前申报员工的资料；
C.P. 8A (EA)and C.P. 8A (EC)。
同时每年3月底前电子申报Form E andC.P.8D给税局。。
员工社会福利方面:
雇主必需在当月结束后，隔月月底前申报并缴交SOCSO及EIS Payments。

Email：kul4ww@evershinecpa.com
或
马来西亚永辉BPO有限公司
Kuala Lumper time zone:
CA Aaron Yap, 马来西亚籍说马来西亚文中文和英文
或
China Time Zone:
联络人: 林幸穗 Anny Lin 协理
手机：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
电话：+886-2-2717-0515 分机:110

薪资考勤作业步骤 :
贵司使用永辉薪资作业模组，考勤作业中贵司使用自己的排班、打卡模组，Batch Cross Check交叉比对交给永辉处理。
每月定期下传排班资料及打卡资料给永辉。
永辉依照贵司逻辑，产出未请假及未进厂却报加班的检核清单(Cross Check Report)，给工厂的人事部门作异常处理。
贵司人事产生正确的请假加班时数给永辉薪资系统Gross-to-net 计算，产出员工淨薪资汇款清单，薪资条等。
计算结果由贵司审核后，永辉上传银行汇款挡到贵司马来西亚网路银行，安排汇款，并由贵司授权人员放行。
永辉马来西亚同仁向政府缴交及申报事宜。

马来西亚薪资方面作业及所得税扣缴

WWT 雇主薪资所得税扣缴

DF (Deposit First)
历年制1月1日至12月31日；
由(Inland Revenue Board Of Malaysia)负责课征。
个人所得税税率，0%～28%；外国人扣缴28%。
员工必需递交Form PCB/TP1给雇主，雇主依据 MTD ( Monthly Tax Deduction)扣缴。
员工有参加Tax Incentive for Expert Return Program，可以适用15%税率。
雇主必需到IRBM 申请Income Tax Reference Number。 e-Dafter Program。
然后有新雇员工时，必需在当月申报Form CP22。
雇主必需于每个月结束后，隔月10日前以Form 39 or CP39A申报并支付。
可以在IRBM Payment Counter，指定银行，e-PCB and e-date PCB Programs。
每年结束后，2月底前申报员工的资料；C.P. 8A (EA)and C.P. 8A (EC)。
同时每年3月底前电子申报Form E andC.P.8D给税局。

BNF雇主员工社会福利扣缴

SP (Same Period)
Social Security由SOCSO(Social Security Organization )管辖，范围很广。
EIS(Employment Insurance System)由SOCSO管辖。失业保险。
EPF(Employees’ Provident Fund)，退休金
SOCSO，60岁以下，雇主1.75%，员工0.5%；60岁以上，雇主1.25%，员工0%。
EPF，看表，60岁以下，雇主12-13%，员工11%。
雇主必需在企业开始营运前向SOCSO申报Employer Registration Form。
雇用员工前申报Workers Registration Form。
EPF部份，雇用人之前，雇主必需申报EPF Form 1，接到Employer’s Reference Number。
为了向EPF注册员工数据，填KWSP 3；EPF申报可以到EPF柜枱申报或在在线通过i-Kuan Account申报。
雇主必需在当月结束后，隔月月底前申报并缴交SOCSO及EIS Payments。
使用Form8A。支付由指定的商业银行，邮寄或到税局临柜。
雇主必需在当月结束后，隔月15申报支付。

马来西亚劳工法令

一、劳工素质及结构

马国人口3,240万人，分成马来人、华人及印度人三大种族，其中华人大多经商，马来人则生性较乐观，而印度人仅占少数，造成劳力缺乏的问题（包括技术及非技术劳工）。另马国公立大学约20所、私立大学21所、外国大学分校5所、2-3年制私立学院532所，此外马国政府近年设立34所技术学校（Polytechnic），整体高等教育在学人数（大学以上）约60万人，理工科系相对不多，致技术人才供应不足。一般进入劳动市场的青年人，大都受过至少11年的教育。

为解决劳力缺乏问题，马国准许製造业及出口导向行业引进外劳，但须缴交人头税（每年640至1,850马币），惟有逐年严加限制之趋势。目前马国主要准许自印尼、泰国、柬埔寨、尼泊尔、缅甸、寮国、越南、菲律宾、印度、土库曼、乌兹别克、哈萨克等国雇用外劳，并于2005年8月设立单一申办窗口。据悉正式引进之外劳已由2000年之70万人大幅增加，截至2017年11月10日止，马国合法外劳人数为173万2,984人，加上逾期居留或工作签证到期的450万非法外劳，马国外劳人数加总起来约623万，显示马国为高度依赖外劳的国家，非法外劳亦造成马国治安恶化等社会问题。马国一方面缺乏劳工，另一方面欲提升其工业水准，故已不欢迎劳力密集产业之投资，该国劳力密集产业定义係以资本额除以雇用员工数，其值低于5万5,000马币者（约新臺币55万元）。

二、劳工法令

（一）1955年雇用法

依据1955年雇用法（Employment Act）规定，马来半岛与纳闽联邦直辖区内所有月薪不超过1,500马币的雇员及所有作业员（无薪资限制），皆受该法令之保护和约束。该项法令明文规定，雇主不能与受雇员工签署较基本利益规定为低的合约，否则即属无效。至于劳工基本工作条件规定如后：

１、工作时间：
正常工作时数，每天不能超过8个小时或每週48小时。超时工作报酬在正常工作日为平时工资的1.5倍，在休假日为2倍，在国定假日为3倍。雇主不能让员工一天工作超过12小时，且一个月内超时工作不能超过64小时。
女工雇主除非预先获得劳工总监的批准，否则不能安排他们在夜间10时至凌晨5时之间工作，违者可被控上法庭。但公共巴士女性随车员及获劳工部批准的产业领域，且每天最少有两班轮班的女工则不在此限。
２、每週休息日：雇主必须在每个月初准备一份休假表，通知雇员每星期的那一天是他们的休息日。
３、有薪公共假期：每年10天，其中4天必须是：国庆日、元首诞辰、州元首或苏丹诞辰、劳动节。另外6天，雇主必须另行通知雇员。
４、有薪年假：视服务年限而定：
（1） 两年或两年以下者：每年8天；
（2） 两年以上五年以下者：每年12天；
（3） 五年或五年以上者：每年16天。
５、病假：住院者，每年60天。没住院者：
（1） 服务年资两年以下者：每年14天。
（2） 服务年资两年以上，五年以下者：每年18天。
（3） 服务年资五年或以上者：每年22天。

（二）1991年雇员公积金法

依据该法，所有雇主与受雇员工须依据此法缴纳雇员公积金，缴纳比率由雇主按雇员月薪最少提拨12%、员工负担月薪之11%。
非马来西亚籍国民的雇员可豁免缴纳，但也可选择加入，由雇主每月缴纳5马币，受雇者自己提拨月薪的11%。马国政府于2016年1月28日宣佈，自2016年3月1日起至2016年12月31日止，员工公积金缴纳率可由11%降低为8%，惟员工仍可选择缴纳11%。至雇主缴纳率惟持不变。

（三）1969年雇员社会保险法

社会保险机构（SOCSO）依据1969年雇员社会保险法，实施工伤保险计画与失能养老金计画，凡月薪在3,000马币以下之员工，强制雇主需为其投保（一但加保，即使薪资超过3,000马币，仍续受保，惟保费计算最高以月薪3,000马币为准），惟该法仅涵盖马国国民及永久居民。

１、工伤保险计画－由雇主按雇员月薪的1.25%缴纳，就员工因工作受伤而造成的伤残或死亡，提供现金及医疗保障。
２、失能养老金计画－按雇员月薪的1%缴纳，由雇主及雇员平均分摊，就年龄未达55岁的雇员，因任何原因而导致丧失工作能力或死亡，提供保障。

（四）1952年劳工赔偿法

该法强制雇主为员工投保，另该法的附属法–2005年外籍工人赔偿计画（保险）条例，亦规定雇用外籍工人的雇主，须向此条例指定的保险公司投保，俾为在工作时间内外所造成的意外伤害，提供赔偿。

（五）1994年职业安全与卫生法

1994年职业安全与卫生法规定雇主、雇员、自营业者以及机器与材料的设计者、製造商、进口商、供应商的一般职责。雇主须儘可能在实际的情况下保障为其工作者的卫生、安全与福利，特别是提供及维护一个安全的工厂作业制度。诸如雇用40人以上的雇主，须在工作地点设立一个安全与卫生小组，其主要任务係检讨有关确保工厂工作人员的安全与卫生所採取的措施，以及调查任何相关的事项。

（六）1967年劳资关係法

该法係管理资方、劳方与职工会间的关係，其中包括预防与解决劳资争端的事项。相关纲领包括下列数点

１、保护资方、劳方及其工会的合法权利。
２、处理承认的要求及职工会代表集体谈判的议程，如相关之升级、调职、招聘、解雇、復职、职责的分配，以及禁止因上述事项引起的罢工与封闭工厂的事项。
３、强调以自我管理为劳资和谐关係的关键，藉此雇主与工会在没有外来干预的情况下，谈判及解决歧见。
４、人力资源部部长可于劳资争端的任何阶段中介入或将争端移交工业仲裁庭裁决。
５、任何已移交交工业仲裁庭审理之集体协议或经工业仲裁庭判决事项的争执，禁止罢工或封锁工厂。

三、工资水准

马来西亚政府宣佈自2016年7月1日起，西马半岛员工每月最低基本薪资由900马币（约合250美元）提高至1,000马币，东马砂劳越州及沙巴州则由800马币提高至920马币，以保障劳工获得合理薪资。

■製造业管理阶层人员薪资

註：1. 大多企业发给干部年终奖金平均约2.15个月

2. 公司秘书需领有会计师执照，且可为公司财务报表签证

3. 资料来源：马国雇主公会以问卷调查方式，查询会员厂商2013年人员薪资情形，并依据回函资料整理成表。该公会刻正调查会员厂商2014年人员薪资情形，尚无最新资料提供。

■製造业工厂人员薪资

资料来源：马国雇主公会以问卷调查方式，查询会员厂商2013年人员薪资情形，并依据回函资料。该公会刻正调查会员厂商2014年人员薪资情形，尚无最新资料提供。

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(版本:2022/03)
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